Assistant(e) de direction H/F

Les 3 grands axes d’attributions du poste et leurs contenus :

1.Secrétariat général
• Accueil téléphone secrétariat, courrier, organisation, archivage numérique…
• Gestion des contacts, organisation des RDV extérieurs, des visios et des déplacements
• Chargée de relations commerciales, interface maîtrise d'ouvrage, cotraitants, entreprises, Administrations, intervenants extérieurs.
• Gestion des contrats clients, marchés publics et marchés privés, ordre de services, facturation des honoraires.
• Gestion des contrats d'assurances architectes (MAF) déclaration et suivi des contentieux.
• Réalisation des dossiers de candidatures aux appels d'offres et concours marchés publics.

2.Gestion des chantiers publics et privés
• Suivi administratif des appels d'offres, notifications, ordre de services, avenants (sous plateformes dématérialisées CHORUS, DUME, PLACE, signature électronique …)
• Contrôle des situations de travaux, établissement des certificats de paiement, DGD, calcul des révisions, comptes prorata.
• Suivi des marchés de maîtrise d'oeuvre : relations avec la maîtrise d'ouvrage et les cotraitants de la phase études au parfait achèvement.

3.Gestion comptable et financière
• Responsable de la comptabilité générale, rapports de gestion mensuels, préparation des bilans (en relation avec le cabinet d’expertise comptable)
• Responsable gestion financière : placements, prêts, trésorerie, états prévisionnels, gestion des fournisseurs.
• Gestion des formations,
• Gestion du fonctionnement de l'agence : véhicules, matériels informatiques, fournitures, analyse des besoins.
• Gestion et évolution des maintenances matériels et logiciel

De bonnes compétences rédactionnelles, une bonne maîtrise des outils de la bureautique et des outils et services dématérialisés sont indispensables.

CDD d’un 1 an minimum évolutif vers un CDI
La rémunération sera à négocier selon le profil et le niveau d’expérience du candidat.

Poste situé à Bastia