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Réf: 612130914

ANNE-SOPHIE T. - Né en 1973
59211 - SANTES - France
Téléphone : identifiez-vous - Mobile : identifiez-vous - Email : identifiez-vous

- ASSISTANTE COMMERCIALE BTP -

VENDEURBTP

 


Formation :


1994 bts assistante commerciale bilingue allemand

Ma recherche :


Secteur : Services Commerciaux
Contrat : tout type de contrat
Ma région de travail : Nord Pas de Calais
Je peux me déplacer sur toute la région
Salaire souhaité : à étudier

Expériences professionnelles :


Années d'expérience : 12

1996 à ce jour : Assistante - Réseau Eiffel (Villeneuve d'Ascq)
Le réseau Eiffel regroupe 4 écoles d'ingénieurs : Polytech'Lille (ex EUDIL), Polytech'Montpellier, Polytech'Grenoble et le CUST de Clermont Ferrand

Gestion, organisation et secrétariat
Gestion centralisée des inscriptions de 15000 candidats annuels au concours d'entrée, en lien avec l'équipe de recrutement de chaque école (pour cela utilisation d'un logiciel dédié) ;

Suivi des candidatures : contrôle de cohérence des diplômes et cursus par rapport aux spécialités ; traitement des cas particuliers ; répartition des candidats dans les listes d'avancement ;

Animation d'une équipe de 6 opérateurs chargés du contrôle et de la saisie des paiements, ainsi que de l'envoi des dossiers de candidature : gestion de leur emploi du temps, formation au logiciel, établissement de leur fiche de paie ;

Communication
Participation à des salons, forum régionaux et nationaux pour promouvoir les écoles auprès des étudiants (organisation matérielle et logistique) ;

Élaboration des notices d'organisation de concours ;

Accueil et information
Orientation des candidats lors des entretiens d'admission du réseau Eiffel et conseils pour les possibilités d'intégration dans les différentes spécialités offertes.



Sept. 94 à Déc.95 : Missions d'intérim

Assistante commerciale - O.T.P. Xérox (La Madeleine)
Gestion des appels d'offres de 6 vendeurs et 20 commerciaux,
Gestion du tableau de bord du chef d'agence et organisation de ses déplacements,
Création d'une bible de documents-types, relances téléphoniques, secrétariat.
Assistante commerciale - Nord Sécurité (Marcq en Baroeul)
Accueil, suivi des clients, prospection téléphonique, organisation de réunions.
Secrétaire Caroni Construction (Marcq en Baroeul)
Rédaction de P.H.S.(Plan d'Hygiène et de Sécurité), frappe de devis, Gestion de l'économat, Accueil téléphonique.
Agent administratif au Service Retraite - Caisse O.R.G.A.N.I.C. de Lille
Gestion des fichiers des cotisants.
Secrétaire - SCP d'avocats Meyer Verva Dupont (Lille)
Gestion du planning des audiences, rédaction de conclusions, accueil et standard.




Langues :


Utilisation professionnelle de l'allemand et de l'anglais + Notions de base pour le néerlandais

Atouts et Compétences :


Informatique : maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Internet sous Mac et PC

Loisirs :


Danse : Jazz, danse contemporaine, africaine, hip-hop, salsaMusique : Flûte traversière (pratiquée durant 13 ans)

 

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