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VENDEURBTP - CV Assistante technique et commerciale
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CV Assistante technique et commerciale
Janina T.

Assistante technique et commerciale

15 ans d'expérience
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Contact

Réf. VB1511121417
Née le 25/04/1963
78290 Croissy-sur-seine
1963-04-25 Female Croissy-sur-seine Ile de France France 78290 Croissy-sur-seine

Langues

Portugais

Centres d'intérêts

Voyages : EUROPE/AFRIQUE Sports/Loisirs : Natation, Lecture, Musique, Céramique, Peinture

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur les régions voisines de la région Ile de France avec une rémunération plus de 3000 €, dans le Bâtiment second oeuvre.

Formations

BAC G3 OPTION COMPTABILITE

Expériences professionnelles

Août 2016 à ce jour
Assistante de direction (secteur automobile -carrosserie véhicule de prestige)
2014 Mars – Juillet 2015
Assurez le secrétariat du Responsable d'éxploitation, chargés d'affaire et de son équipe (12 techniciens) :
Gère les agendas du directeur et les chargés d'affaires (prise de rdv, organisation des réunions internes et externes)
Appels /sortant
Répondre aux demandes d'informations provenant d'interlocuteurs internes ou externes
Effectuer la frappe des documents et le traitement du courrier
Conçevoir et rédiger les courriers liés à l'activité courante
Archiver les documents en respectant le plan de classement réglementaire
Gérer l'organisation des réunions : Préparer et organise les réunions, rédiger le compte rendu et diffusion
Suivre les actions à mettre en place et alerte sur l'état d'avancement des travaux
Assurer le montage administratif des dossiers gros travaux et des dossiers spécifiques en appui à l'équipe :
Suivre les opérations au niveau financier (engagements, facturation, suivi comptable)
Suivre les opérations sur l'aspect juridique (montage des dossiers de dommage ouvrage, suivi des sous-traitants
Traiter et rediger les Appels d'offres
Assurer le planning de l'équipe (14 personnes)
Traiter les commandes et facturation fournisseurs/clients sur logiciel (Sage 100)
Traiter toutes les demandes du service (congés, heures supplémentaires, absences, formations de qualification et faire la liaison avec le sce RH)
Traiter/gérer les certifications du service HSE (montage des dossiers et diffusion sur les chantiers)
Gestion du local matériel des agents techniques
Gestion des fournitures du service (photocopieuse, fax…)
Septembre 2013 – Decembre 2013
L'accueil téléphonique
Traiter les demandes d'intervention
Appeler les clients,prendre les rendez-vous pour l'équipe de techniciens et planifier les interventions
Transmettre les dossiers d'interventions au technicien
Etablir les devis et les saisir sur logiciel (Sage)
Février 2012 – Juillet 2013
Accueillir, conseiller, informer et fidéliser les clients en fonction de leurs besoins
Gestion des comptes clients, mise à jour des bases de données
Négocier, gestion des devis et prise des commandes
Gestion Facturation, garantir la fiabilité des comptes clients (SFAC)
Suivi et traitement litiges, gestion des stocks, gestion des livraisons, gestions des transports (transitaires, documents douaniers)
Participer à l'optimisation de la qualité de service et de satisfaction clients
Janvier 2010 – Septembre 2011
Gérer les appels d'offres (de la demande du dossier à l'enregistrement de la réponse client)
Gérer les commandes clients (réception, saisies sur As 400)
Gérer les plannings des techniciens
Secrétariat classique
Fevrier 2009 – Juillet 2009
Accueillir, conseiller, informer et fidéliser les clients en fonction de leurs besoins
Enregistrer les commandes/facturation
Gérer et suivre la base de données clients et fournisseurs
Organiser et mettre en valeur les rayons et Gérer les stocks
Approvisionner les rayons en respectant les règles d'implantations et de présentation des produits
Détecter les ruptures de stocks physiques, contrôle l'état de stock théorique.
Assurer la fiabilité du balisage (barrettes, panneaux) étiqueter les produits sans code barre
Participer aux différents inventaires (permanents, intermédiaires, annuels)

Langues

Portugais

Centres d'intérêts

Voyages : EUROPE/AFRIQUE Sports/Loisirs : Natation, Lecture, Musique, Céramique, Peinture

Atouts et compétences

Windows 98/XP/NT/2000/Vista/7 - Pack office /Lotus Notes/ Outlook/Internet/Intranet
Logiciels de gestion : SAP R3 / AS 400 / SAGE 100/PUBLISHER/OMNIPAGES
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