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CV Assistante administrative et commerciale
Naama B.

Assistante administrative et commerciale

7 ans d'expérience
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Contact

Réf. VB1602220706
Né en 1990
94600 Choisy-le-roi
1990-01-01 Male Choisy-le-roi Ile de France France 94600 Choisy-le-roi

Langues

Anglais (Intermédiaire)  Espagnol (Intermédiaire)  Arabe (Courant)

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2011 BTS - Assistant de Gestion PME/PMI en alternance
2009 Baccalauréat Professionnel Comptabilité
2006 BEP Métiers de la Comptabilité

Expériences professionnelles

Depuis 2012
Assistante d'Agence
EXAKIS - Paris (50 personnes dont 4 responsables d'activité)
 Gestion Client : facturation, Relances clients hebdomadaires et traitement des
impayés
 Gestion RH : Projet paie, Suivi des réponses des candidats - Suivi des
propositions d'embauche, Accueil & Intégration nouveau collaborateur, Médecine du
travail - Période d'essai, Suivi des demandes d'absences, Gestion départ collaborateur
 Gestion Administrative et commerciale : Collecte et contrôle des Rapports
d'activité des collaborateurs, suivi des imputations, création des contrats, saisie des
commandes, suivi des contrats, gestion d'activité du partenaire Microsoft, gestion du
courrier, lettre relance, mise en demeure, restitution voiture de fonction
 Gestion Financière : Contrôle et validation des Notes de Frais, contrôle de
gestions mensuelles de production et facturation, création devis, saisie des demandes
d'achats, commande et réception du matériel informatique et consommable, service
généraux
2011 à 2012 (18 mois)
Gestionnaire d'Achat
LVMH-PCIS - Levallois (92)
 Traitement des demandes d'achat de biens informatiques (Matériel et logiciel)
 Gestion du suivi des commandes et des incidents
 Mise à jour des outils et reporting (SAP, ASSET et SM7)
2009 à 2011 (24 mois)
Assistante de Direction
ARTHUR - Colombes (92)
 Accueil, Standard
 Gestion du courrier
 Gestion des commandes
 Organisation des plannings
 Gestion de la relation client et organisation de showroom

Langues

Anglais (Intermédiaire)  Espagnol (Intermédiaire)  Arabe (Courant)

Atouts et compétences

 Gestion Client : facturation, Relances clients hebdomadaires et traitement des
impayés
 Gestion RH : Projet paie, Suivi des réponses des candidats - Suivi des
propositions d'embauche, Accueil & Intégration nouveau collaborateur, Médecine du
travail - Période d'essai, Suivi des demandes d'absences, Gestion départ collaborateur
 Gestion Administrative et commerciale : Collecte et contrôle des Rapports
d'activité des collaborateurs, suivi des imputations, création des contrats, saisie des
commandes, suivi des contrats, gestion d'activité du partenaire Microsoft, gestion du
courrier, lettre relance, mise en demeure, restitution voiture de fonction
 Gestion Financière : Contrôle et validation des Notes de Frais, contrôle de
gestions mensuelles de production et facturation, création devis, saisie des demandes
d'achats, commande et réception du matériel informatique et consommable, service
généraux

 Suite Bureautiques
 ERP outil de gestion: Syges Gestion/Web, Asset
Center Service manager, Ciel Comptabilité & Commerce - Cegid
 Module Achat : SAP
 OS : Windows 7, AS400, XP
 Sphinx (questionnaire)
 Outil de communication : Lotus Notes, Outlook
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