L'emploi des vendeurs du BTP Vente, commerce, e-commerce, distribution, import, export...
VENDEURBTP - Offre Assistant/e admnistratif/ve spécialisé(e) trav...
Contacter VENDEURBTP
  1. Accueil 1
  2. > Espace offres d'emploi 2
  3. > Annonce Assistant/e admnistratif/ve spécialisé(e) travaux H/F - VB240806083015 3
Demandez à VENDEURBTP de vous rappeler
Pour être rappelé, indiquez votre numéro de téléphone.
Retour aux offres Postulez à l'annonce
Annonce VB240806083015 publiée le 06/08/2024

Chapelec https://www.pmebtp.com/images/logos/chapelec.jpg

Villeneuve-la-Garenne, Ile-de-France France 75000 Villeneuve-la-Garenne
CDI
2024-08-06 2024-10-06T09:00 ["FULL_TIME", "CONTRACTOR"] EUR 20000 35000 YEAR

Assistant/e admnistratif/ve spécialisé(e) travaux H/F

CHAPELEC, société célébrant ses 40 années d’existence cette année, est spécialisée dans les travaux d’étanchéité, d’asphalte de voirie, désamiantage, couverture, végétalisation de toiture, et photovoltaïque.

Implantée à Villeneuve la Garenne, CHAPELEC intervient en Ile de France pour le compte de partenaires privés et publics.

Aujourd’hui CHAPELEC poursuit son développement et recherche un(e) :
ASSISTANT/E ADMNISTRATIF/VE spécialisé(e) travaux H/F


Votre mission :


Rattachée au service travaux, vous pilotez la bonne tenue du secrétariat. En lien direct avec les responsables de services vous devrez :

- Gérer le standard (réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements) ;
- Etablir et suivre les échéances administratives relatives à chaque dossier.
- Effectuer la saisie et la mise en forme des courriers et documents, les faire suivre et les classer (lettres d’envoi, ordres de service, convocations, PPSPS, plan de prévention et plan de retrait, dossiers d’ouvrage d’exécution, dossiers techniques, relevés d’intempérie, courriers) ;
- Saisir et établir les contrats de sous-traitance
- Suivre les demandes d’agrément des sous-traitants.
- Faire suivre et classer les documents reçus,
-Enregistrer et dispatcher le courrier arrivé par copie ou par mail ;
- Dispatcher en transférant les mails entrants
- Mettre sous pli et affranchir le courrier.
- Effectuer le classement et l’archivage de documents

Le poste est polyvalent et la liste des missions n'est pas exhaustive.


Votre profil :


Titulaire d'un Bac +2 minimum ou équivalent. Vous bénéficiez d'une solide expérience à un poste similaire dans un environnement BTP ou Immobilier.

Reconnu(e) pour votre organisation et sens de gestion des priorités, vous aimez le travail en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (traitement de texte et tableurs) et agile à la maitrise de logiciels internes. Vous faites preuve d'implication et avez des capacités rédactionnelles.

Vous maitrisez le Pack Office, Internet, Messagerie, …


Conditions d'emploi :


Contrat CDI
Poste basé à Villeneuve-la-Garenne
Rémunération selon compétence et expérience

Annonce VB240806083015
publiée le 06/08/2024
Postulez à l'annonce Retour aux offres
Personnalisez les paramètres des cookies

Technologies essentielles

Ces technologies sont impératives pour nous permettre de vous fournir les services disponibles sur notre site web et utiliser certaines de leurs fonctionnalités (exemple : connexion automatique).
Analytique

Ces technologies collectent des informations que nous utilisons sous forme agrégée pour nous aider à comprendre la manière dont notre site web est utilisé, ce qui nous permet de l'améliorer de manière continue.
Médias sociaux

Nous utilisons ces technologies pour vous permettre de partager des pages ou un contenu que vous trouvez intéressant(es) sur notre site web en utilisant les réseaux sociaux tiers et d'autres sites web.
Enregistrez
Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

VENDEURBTP utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites. Vous pouvez choisir de refuser ou de personnaliser vos choix en cliquant sur le bouton "Personnaliser". Par ailleurs, vous pouvez à tout moment changer d'avis en cliquant sur "Paramètres des cookies" situé en bas de page.